舉辦大型會務活動是企業對內和對外宣傳的一種很有效的手段，而大型會務活動是否能夠順利舉辦直接影響了單位和企業的形象，因此，在會務活動目標確立后，主辦單位應該選擇一家專業的會務承辦公司，進行專業指導，全程把關。世紀鼎盛專注會務活動策劃執行，為客戶提供會務策劃、設計、組織、執行、演藝資源等一條龍服務?，F整合多年會務活動經驗，提出注意事項，僅供參考：
1、明確活動目標
      明確的活動目標，能為活動的策劃、創意構思提供思路和方向，也能保證活動朝著正確的方向前進，節約人力及資源成本。

2、確定活動地點
      活動地點的正確選取，是活動順利開展的前提，優質的會務活動場地能保證活動環節、活動創意的有序開展，能為主辦單位提升形象。

3、確定活動流程
      活動流程是整場會務活動的關鍵，盡早確定活動流程，能讓執行人員有充分的時間完成各環節的準備工作，保證活動執行的順利進行。

4、確定活動物料
      為保證會務活動的宣傳效果，世紀鼎盛將根據實際情況為客戶提供活動宣傳策略思路，包括媒介宣傳及物料宣傳，主辦方需要確認所需物料，禮品種類，預留物料設計生產制作，禮品購買準備時間，以確?；顒禹樌_展。

5、其他
      會務活動需要極強的現場應變能力，對臨時的、突發的狀況進行立即處理，涉及到重要環節的調整，則需要工作人員具備極強的決斷力，所以會務活動執行當天主辦方需要配備充足的人力與我方配合。